Die Schwimmhalle und ebenso die Turnhalle der Lebenshilfe an der Grünstraße werden ab Ostern 2012 für immer geschlossen, da sie nicht mehr rentabel zu betreiben sind. Das Ganze wird zu einem Kindergarten umgebaut.

Am 2. Februar beginnt ein neuer „Abnehmen mit Spaß“-Kurs beim TV Westfalia. Das Besondere an diesem Kurse sind die zwei wöchentlichen Übungstage dienstags und donnerstags. Dadurch wird gewährleistet, dass man veränderte Lebensgewohnheiten nach Ende des Kurses nicht wieder verliert, sondern sich bereits während des Kurses daran gewöhnt und sie anschließend auch beibehalten kann, damit es zu einem dauerhaften Erfolg führt.

Inhalte der Kurse sind das Wissen um die Grundlagen einer gesunden Ernährung, über fetthaltige Lebensmittel und deren Auswirkungen auf die Gesundheit, regelmäßige Gewichtskontrolle, Austausch von Rezepten. Darüber hinaus enthält der Kurs psychologisches Training zur Veränderung der Einstellungen, sowie zur Steigerung des Selbstbewusstseins. Sportliche Aktivitäten mit leichter Fitnessgymnastik, Ausdauerübungen (im Sommer draußen auf der Sportanlage) stehen ebenfalls auf dem Programm. Die Grundlagen um das Wissen über gesunde Ernährung bilden den Schwerpunkt im ersten Teil, der bis ca. Ostern dauern wird, der zweite Teil beinhaltet mehr sportliche Aktivitäten und die Umsetzung der Erkenntnisse in den normalen Lebensablauf. Damit der Spaß und die Freude an der Sache nicht zu kurz kommen, legt Ernährungstrainerin Elena Frie viel Wert auf Humor während der Übungsstunden.

Der Kurs findet statt vom 2. Februar bis zum 5. Juli.2012, jeweils dienstags und donnerstags von 9:00 bis 10:00 Uhr im Mehrzweckraum des TV Westfalia, Grünstr. 144 (hinter dem Tierpark). Die Kosten betragen 150,00 €.

Weitere Informationen und Anmeldung bei Ernährungstrainerin Elena Frie, Tel.: 0176-78 57 63 33, email: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

Liebe Mitglieder des TV Westfalia,

in diesem Jahr kommen gleich zwei Einladungen zu Mitgliederversammlungen, und das Ganze außerdem in einer anderen Form und sehr viel früher als gewohnt.

Das hat folgende Gründe:

• Druck und Versand der bisher bekannten Einladungshefte mit den Jahresberichten haben immer eine Menge Zeit und Geld gekostet. Deshalb haben wir uns dazu entschlossen, all diese Berichte und weiteren Informationen auf unserer Homepage zusammenzustellen. Sie stehen unter (www.westfalia-hamm.de) als PDF-Datei zur Einsicht und zum Download, bzw. Ausdruck zur Verfügung. Zum Versand an die Mitglieder kommt also nur noch die Einladung selbst mit der
  Tagesordnung. (für Interessierte liegen die Berichte aber auch zum Nachlesen in einer Sammelmappe im Vereinsheim aus – bitte bei unserer Vereinswirtin Angelika nachfragen!)
• Der frühe Zeitpunkt hängt damit zusammen, dass wir die Verschmelzung unseres Vereins mit dem HSC 08 zum 1. März 2012 anstreben. Daher müssen die Versammlungen bereits am 9.Februar 2012 stattfinden. Über die Gründe unserer Verschmelzungsabsicht haben wir bereits
  umfangreich informiert, unter anderem durch ein Informationsschreiben an alle Mitglieder,Presseberichte und eine Informationsveranstaltung am 1.12.2011 in unserem Vereinsheim. All diese Infos und ein Protokoll der Infoveranstaltung sind ebenfalls auf unserer Homepage veröffentlicht und können dort eingesehen werden.
• Aus formaljuristischen Gründen ist es zwingend notwendig, am 09.02.2012 zwei getrennte Versammlungen unter Anwesenheit eines Notars durchzuführen. Deshalb findet Ihr in der Anlage auch zwei Einladungen mit den entsprechenden Tagesordnungen.
  
  

1. Zunächst findet die alljährliche, „normale“ Jahreshauptversammlung statt. Der einzige, vom normalen Ablauf abweichende, Punkt ist die Satzungsänderung, die notwendig ist, weil unsere Satzung bisher nicht die Möglichkeit einer Verschmelzung mit einem anderen Verein vorsieht. Diese Änderung der Satzung benötigt eine Zweidrittelmehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.
2. Anschließend findet die außerordentliche Mitgliederversammlung mit dem einzigenTagesordnungspunkt „Verschmelzung des Vereins…“ statt. Dieser Beschluss kann nur mit einer Dreiviertelmehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gefasst werden.

Daher bitten wir Euch dringend, an den Versammlungen teilzunehmen und unserer Verschmelzungsabsicht zuzustimmen, denn wir benötigen Eure Stimmen während der Versammlungen.

Mit sportlichen Grüßen
TV Westfalia 1891 e.V.
Der Vorstand

Protokoll über die Informationsveranstaltung am 01.12.2011 zum Thema:

„Verschmelzung mit dem HSC 08“

Teilnehmer: ca. 50, Übungsleiter aller Gruppen, interessierte Vereinsmitglieder

Gäste: Kai Hegemann, Hans Frieling (beide HSC), Fritz Corzilius (SSB)

Der erste Vorsitzende Ludwin Hafer und Geschäftsführer Harry Franke stellten zunächst noch einmal die Gründe für eine notwendige Veränderung in unserem Verein, und hier insbesondere die Vorteile einer Verschmelzung mit dem HSC, unter dem Motto „Traditionen bewahren – Zukunft sichern“ dar. Dies sind im Wesentlichen:

• Entlastung von administrativen Aufgaben
• kontinuierlich sinkende Mitgliederanzahl
• weit unterdurchschnittlicher Anteil an Kindern und Jugendlichen
• zu geringe Nutzung unserer Sportanlage
• Sanierungsbedarf (Rasen, Laufbahn etc.)
• Finanzen
  • derzeit ausgeglichen
  • zukünftig weniger Einnahmen – höhere Ausgaben.

Anschließend gingen sie auf die Chancen ein, die die geplante Verschmelzung bietet:

• Erhalt und Belebung der Sportanlage incl. Gastronomie
• administrative Aufgaben werden von hauptamtlichen Mitarbeitern der Geschäftsstelle übernommen
• Ehrenamtler stehen wieder ausschließlich für den Sport zur Verfügung
• bessere Möglichkeiten der Nachwuchsgewinnung für unsere Sportaten
• Schaffung neuer Sportanlagen (Leichtathletik)
  • Leichtathletikabteilung wird auf dem Westfalia Sportplatz angesiedelt (rd. 230 Mitglieder)
  • Sportabzeichenabnahme
• Sportentwicklungsplan der Stadt Hamm
  • wird in 2012 aufgestellt, dadurch
    • langfristige Festschreibung unseres Standortes
    • Finanzmittel für unsere Anlage sind eher zu erreichen
• umfassendes, generationenübergreifendes, familienorientiertes Sportangebot
• keine Doppelmitgliedschaften mehr notwendig
• Gewicht gegenüber Institutionen
  • Stadt
  • Sponsoren
  • Sportverbände
• gleiche Auffassungen in den Vorständen (die „Chemie“ stimmt)
  • kein bezahlter Sport
  • Familienorientierung

In den Gremien beider Vereine (Vorstand TV Westfalia, Vorstand HSC und Hauptausschuss HSC) wurde jeweils einstimmig für die Verschmelzung votiert.

Die Organisation des zukünftigen Vereins stellt sich wie folgt dar:

• Gründung von vier neuen Abteilung mit eigenen Abteilungsvorständen, jeweils mit mindestens 3 Vorstandsmitgliedern in den Sportarten:
  • Faustball
  • Kickboxen
  • Tai Chi
  • Kanu
• alle anderen Vereinsgruppen werden in die bestehenden Abteilungen des HSC überführt.
• Organe des neuen Vereins:
  • Delegiertenversammlung als höchstes Organ(keine Mitgliederversammlung wie bisher bei uns)
    • pro Abteilung drei Delegierte (aus dem Abteilungsvorstand)
    • zuzüglich einem Delegierten pro angefangene 75 Abteilungsmitglieder
  • Hauptausschuss
    • sportliche Vereinsführung, bestehend aus:
      • Vereinsvorstand
      • je drei Vorstandsmitglieder der Abteilungen
  • Vorstand
    • geschäftsführende Funktion unter Zuhilfenahme der hauptamtlich geführten Geschäftsstelle

Kai Hegemann, hauptamtlicher Geschäftsführer des HSC, erläuterte die Systematik der Beitragsgestaltung.  Es gibt vier Beitragsgruppen (A-D) für die aktiven Vereinsmitglieder. Die Monatsbeiträge z.B. für Erwachsene betragen demnach:

• Gruppe A:      10,00 €
• Gruppe B:      11,00 €
• Gruppe C:      15,00 €
• Gruppe D:      16,50 €.

Die Einteilung in die entsprechende Gruppe hängt von der betriebenen Sportart ab. Passive Erwachsene zahlen einen Monatsbeitrag von 9,00 €.

Weitere Kosten hängen von der Belegung von Kursen, Saunabesuch etc. ab. Die detaillierte Beitragstabelle ist unter www.hsc08.de einzusehen.

Als weiterer Punkt wurde dann die praktische Umsetzung der geplanten Verschmelzung vorgestellt:

• Verschmelzung nach Umwandlungsgesetz zum 01.03.2012
• Mitgliederinformation
  • Auslage eines Informationsordners zur Einsicht für Mitglieder im Vereinsheim, zwei Wochen vor der außerordentlichen Mitgliederversammlung mit folgenden Unterlagen:
    • Verschmelzungsbericht
    • Verschmelzungsvertrag
    • Jahresabschlüsse TV Westfalia für 2008, 2009, 2010
    • Jahresabschlüsse HSC 08 für 2009, 2010, 2011
    • Satzung TV Westfalia
    • Satzung HSC 08
• reguläre Jahreshauptversammlung am 09.02.2012
  • normaler Ablauf wie jedes Jahr
  • zusätzlich Satzungsänderung mit Zweidrittelmehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
    • Die Möglichkeit einer Verschmelzung ist bisher nicht in unserer Satzung vorgesehen, daher ist eine dahingehende Änderung notwendig.
    • Satzungsänderung:
      • §16 wird in der jetzigen Fassung gestrichen
      • §16 Auflösung des Vereins (neue Fassung)
        1. Die Auflösung des Vereins sowie die Verschmelzung durch Aufnahme in einen anderen Verein oder durch Neugründung kann nur in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Auf der Tagesordnung dieser Versammlung darf nur der Punkt "Auflösung des Vereins" bzw. "Verschmelzung des Vereins" stehen.
        2. Für die Einberufung einer solchen außerordentlichen Mitgliederversammlung gelten die Bestimmungen des §11.
        3. Die Auflösung oder Verschmelzung des Vereins kann nur mit einer Mehrheit von Dreiviertel der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden.
        4. Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt sein Vermögen an den Westfälischen Turnerbund e.V. mit der Zweckbestimmung, dass dieses Vermögen unmittelbar und ausschließlich steuerbegünstigten Zwecken, und zwar insbesondere zur Förderung des Sports, verwendet werden soll. Im Falle der Verschmelzung des Vereins mit einem anderen Verein fällt das Vermögen nach Vereinsauflösung an den neu entstehenden Verschmelzungsverein bzw. den aufnehmenden Verein. Dieser hat das Vermögen unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke, insbesondere zur Förderung des Sports, zu verwenden.

• Es wird ein Notar anwesend sein, der den ordnungsgemäßen Ablauf der Abstimmung überwacht und die sofortige Wirksamkeit der Satzungsänderung bestätigt. Dadurch muss nicht die Eintragung ins Vereinsregister abgewartet werden.
• außerordentliche Mitgliederversammlung, ebenfalls am 09.02.2012, im Anschluss an die reguläre JHV
  • zunächst verlassen alle Teilnehmer den Raum
  • Neueinlass mit Eintragung in Teilnehmerlisten (nur stimmberechtigte Mitglieder)
  • einziger Tagesordnungspunkt:
    • „Verschmelzung des TV Westfalia 1891 e.V. mit dem Hammer Sportclub 2008 e.V.“
  • Verlesen des Verschmelzungsvertrages
  • Abstimmung
  • Notwendigkeit einer Dreiviertel-Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
• bei Zustimmung zur Verschmelzung
  • außerordentliche Delegiertenversammlung beim HSC 08 am 11.02.2012 mit der gleichen Abstimmung über eine Verschmelzung mit uns.
• In den anschließenden Wochen müssen in den 4 neuen Abteilungen (s.o.) Abteilungsversammlungen stattfinden, um die Abteilungsvorstände zu wählen

Kai Hegemann informierte daraufhin noch über die praktischen Abläufe im HSC, sowie über das Sonderkündigungsrecht, das für den Fall der Verschmelzung den Westfalia-Mitgliedern eingeräumt wird, und zwar zum 29.02.2012, ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist.

Als Fazit stellte Harry Franke fest, dass die Verschmelzung für uns eine große Chance darstellt um

• unseren Standort dauerhaft zu erhalten
• unsere Sportarten weiter zu betreiben
• zukunftsfähig zu sein
• das Ehrenamt von administrativen Aufgaben zu entlasten.

Der HSC stellt aufgrund seiner Größe und seiner professionellen Führung ein starkes Dach dar, unter dem wir uns wieder ganz auf den Sport konzentrieren und uns wohl fühlen können. Die dargestellten positiven Wirkungen werden von den anderen Vereinen, die sich dem HSC angeschlossen haben, bestätigt.

In der anschließenden Fragerunde wurden folgende Themen erörtert:

• Bleiben die Gruppen an ihren Standorten und zu den gewohnten Zeiten bestehen?
  • Ja, es wird alles so weitergeführt wie bisher.
• Kann es zu Kollisionen kommen zwischen Leichtathletik- und Faustballtraining?
  • Bei der bisherigen geringen Auslastung dürfte kein Problem entstehen, natürlich müssen Zeiten und Flächen zwischen den Abteilungen abgestimmt werden.
• Gibt es Flyer mit dem gesamten Sportangebot des HSC?
  • Nein, auf Flyer für den gesamten Sportbetrieb wird bewusst verzichtet, da sich zu oft Änderungen ergeben, so dass die Flyer nie aktuell sein können. Daher sind alle Angebote auf der Homepage einzusehen. Diese Infos sind auch immer aktuell. Daneben gibt es für Einzelthemen auch aktuelle Flyer.
• Gibt es bereits konkrete Planungen für die Sanierung der Sportanlage?
  • Aufgrund des Gutachtens und unseren schlechten Erfahrungen muss die Rasenfläche erneuert werden. Die Laufbahn müsste eine Tartanoberfläche erhalten, durch den vorgesehenen Rückbau der Tennisplätze wird Platz für leichtathletische Anlagen geschaffen. Um auch im Herbst bis in den späten Abend hinein trainieren zu können, ist eine Flutlichtanlage notwendig. Ebenso soll die Parkplatzsituation verbessert werden.
  • All dies kann natürlich nicht kurzfristig umgesetzt und auch nicht eigenfinanziert werden, dazu sind Zuschüsse und weitere Hilfen notwendig. Hier wurde noch einmal auf den Sportentwicklungsplan hingewiesen, aus dem wir uns entsprechende Mittel erhoffen. Insgesamt ist die Umsetzung mittelfristig vorgesehen.
  • Die bisherigen Erfahrungen des HSC (Fußballplatz Westtünnen, Bogenschießanlage) zeigen, dass solche Maßnahmen, zumindest mittelfristig, umsetzbar sind.
• Sind Reibungsverluste zu befürchten?
  • Ja, die Erfahrung zeigt, dass es Mitglieder gibt, die aufgrund einer Verschmelzung den Verein verlassen. Teilweise kehren sie jedoch nach einiger Zeit zurück, wenn sie sich davon überzeugt haben, dass die Verschmelzung positiv wirkt.
• Kritisch wurde angemerkt, dass man ja nicht wisse, ob das alles, wie vorgesehen, funktioniert.
  • Die Chancen sind groß, wie oben dargestellt , und die bisherigen Erfahrungen waren durchweg positiv.
• Wieviel Personal hat die Geschäftsstelle des HSC?
  • Neben dem hauptamtlichen Geschäftsführer Kai Hegemann sind noch drei Sport- und Fitnesskaufleute fest angestellt. Hinzu kommt ein Auszubildender. Insgesamt hat der HSC 48 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte.

Zum Schluss warben Ludwin Hafer und Harry Franke bei den Anwesenden noch einmal um Zustimmung zum Verschmelzungsvorhaben und baten dringend darum, die Mitgliederversammlungen am 09.02.2012 zu besuchen und bei der Abstimmung für die Verschmelzung zu votieren.

Hamm, 01.12.2011

H. Franke